ТОО "РФЦ по ВИЭ" объявляет конкурс на занятие вакантной должности:

(Заявки с указанием вакантной должности и приложением резюме направлять  по e-mail: kense@rfc.kz

По вопросам обращаться по тел. 8-777-533-49-78, 8-777-533-49-77)

Офис-менеджер Административного департамента (по административно-хозяйственным вопросам)

Требования:

Образование: Среднее специальное образование или специальная подготовка по установленной программе

Наличие профессиональных сертификатов/ сертификаций: желательно прохождение курсов секретарей - референтов, организации делопроизводства

Необходимый опыт работы:  стаж работы не требуется

Требуемые компетенции и их уровень: 

• государственный, русский языки, знание английского языка (желательно);
• знания в области организации делопроизводства, СЭД Documentolog, ИС E-otinish и др;
• навыки ведения переговоров и деловой переписки;
• навыки работы секретаря руководителя

Ключевые должностные обязанности:

• распределяет рассмотренные руководителем документы между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения;
• ознакамливает сотрудников с директивными актами руководителя;
• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя: организует проведение деловых встреч и переговоров, подготовку заседаний и совещаний, регистрацию полученной информации, печать служебных материалов, подготовку рабочего места руководителя с целью создания условий, способствующих эффективной работе руководителя и Товарищества;
• по поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Товарищества с целью эффективной организации документооборота;
• осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, организует централизованное и оперативное устранение неисправностей с целью эффективной работы офиса;
• исполняет иные поручения